Anda diharapkan dapat memberi komentar laporan lisan untuk menyarankan atau memberi kritik.
Mengomentari laporan lisan dengan memberikan saran atau kritik
Setiap kegiatan, apalagi yang bersifat resmi, tentu ada laporannya. Apakah laporan itu? Laporan adalah segala sesuatu yang dilaporkan berkaitan dengan telah dilaksanakannya suatu kegiatan.
Menurut jenisnya, laporan dapat berupa laporan lisan dan laporan tertulis. Sebuah laporan perlu ditanggapi atau dikomentari. Untuk itu, penerima laporan harus mempelajari secara kritis, terlebih jika laporan tersebut berkaitan dengan anggaran (uang).
Bukan tidak mungkin dalam laporan ada rekayasa (negatif), manipulasi, dan sejenisnya. Jika menemukan kejanggalan dalam sebuah laporan, penerima harus berani memberi kritik (penilaian baik dan buruknya) serta saran (anjuran perbaikan).
Bagaimana santun menyampaikan kritik dan saran? Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu
- objektif,
- tidak emosional,
- menggunakan diksi yang tidak menyinggung perasaan, dan
- menyertakan alasan-alasan yang logis.
Cermatilah contoh berikut!
Komentar berupa kritik (bercetak tebal) dan saran (bercetak miring):
Saudara Panitia, Kami ucapkan selamat atas keberhasilan panitia menyelenggarakan seminar tingkat kabupaten di sekolah kita.Namun demikian, agar pelaksanaan kegiatan serupa pada masamasa mendatang lebih baik, perkenankan saya menyampaikan sedikit kritik dan saran menyangkut anggaran.
Saya kira biaya dua belas juta rupiah terlalu besar untuk ukuran kegiatan yang hanya membahas dua topik dari dua pembicara dengan peserta tidak lebih dari seratus orang.
Berkaitan dengan hal itu, sebaiknya panitia melaporkan secara rinci pemasukan dan pengeluaran
anggarannya.
Terima kasih.
Baca Juga : Pengertian, Ciri-ciri dan Syarat Cerpen/Novel
Belum ada tanggapan untuk "Cara Membuat Laporan dan Menanggapi Isi Laporan serta Contoh Teks Laporan Singkat"
Post a Comment